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ASSEMBLEA 2023

ASSEMBLEA DEI SOCI 2023

VERBALE DELLA ASSEMBLEA DEI SOCI
Il giorno 10 giugno 2023 alle ore 14, in seconda convocazione, nei locali della sede legale dell’associazione e sulla piattaforma zoom al link …. si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci per discutere e deliberare il seguente
ORDINE DEL GIORNO
1. Approvazione bilancio consuntivo anno 2022
2. Approvazione bilancio preventivo anno 2023
3. Relazione della Presidente e del Direttivo sulle attività promosse nell’anno trascorso e sulle prospettive per il 2023
4. Approvazione iscrizione nuovi soci
5. Fissazione quote associative
6. Varie ed eventuali.
Constatata la validità dell’assemblea, la Presidente apre la discussione sugli argomenti all’ordine del giorno e dà la parola al Tesoriere Michele De Scisciolo che legge la Relazione la cui copia era stata fatta avere a tutti i soci
1) RELAZIONE DEL SEGRETARIO – APPROVAZIONE BILANCIO CONSUNTIVO ANNO 2022
L’esercizio 2022 si chiude con un avanzo di gestione di euro 18.914,80.
RENDICONTO DI CASSA
ENTRATE
– Quote Associative Euro 475,00
– Donazioni di Soci “ 240,00
– Donazioni di terzi “ 10.458,79
– Contributi Pubblici “ 7.912,15
– Donazioni per eventi sportivi “ 8.471,60
– Vendita merchandising “ 1.319,27
Per un totale di Euro 28.876,81
USCITE
– Spese postali € 304,64
– Acquisto Merchandising “ 500,00
– Spese di Assicurazione “ 222,00
– Spese consulenza “ 1.071,55
– Rimborso spese volontari “ 1.939,02
– Spese bancarie “ 195,13
– Adesione altre associazioni “ 120,00
– Spese per eventi “ 1.217,19
– Spese varie “ 4.392,48
Per un totale di Euro 9.962,01
Avanzo di gestione 2022 Euro 18.914,80
STATO PATRIMONIALE
ATTIVITA’
– Cassa Euro 95,00
– Fondo cassa Milano “ 237,00
– Conto corrente Postale “ 37.603,45
– Banca Sella “ 17.842,19
– Banca Sella Pay pall “ 10,75
– Dispositivi Associazione “ 1.066,14
Per un totale di Euro 56.854,53
PASSIVITA’
– Debiti diversi Euro 606,00
– Fdo progetti ricerca futuri “ 19.094,75
– Fdo affiancam. Famiglie LND “ 18.238,98
Per un totale di “ 37.939,73
Avanzo di gestione 2022 € 18.914,80
Situazione del Fondo progetti Ricerca futuri:
A inizio anno il saldo del Fondo era di euro 19.094,75;
Incrementato di euro 12.000,00 quale parte della destinazione dell’Avanzo di Gestione 2021 per il nostro contributo alla Fondazione Gaslini per la ricerca metabolomica e avendo versato in data 29/12/2022 la stessa cifra alla Fondazione Gaslini, il Fondo a fine anno è ritornato al saldo iniziale di euro 19.094,75
Situazione del Fondo Affiancamento Famiglie LND:
A inizio anno il saldo del Fondo era di euro 5.002,45; è stato incrementato con la destinazione dell’Avanzo di Gestione 2021 di euro Euro 7.696,96 come destinazione 5×1000
per l’affiancamento a una famiglia LND per l’acquisto di un nuovo motore per l’auto e di Euro 29.192,68 per il proseguimento dei servizi di affiancamento e sostegno psicologico alle Famiglie LND.
Nel corso del 2022 sono state sostenute le seguenti spese:
– alla D.ssa Bozano Anna per i servizi di affiancamento e sostegno psicologico alle Famiglie LND euro 14.047,33;
– acquisto di un nuovo motore auto per famiglia LND euro 9.605,78.
A fine anno il Fondo ha chiuso con un saldo di euro 18.238,98
Nelle Entrate le Donazioni per Eventi Sportivi, grazie agli eventi Correre a Ruota, Tallin-Mapello, Tor des Geants 2022 e Nembro-Salvino hanno raggiunto la considerevole somma di euro 8.471,60.
I Contributi Pubblici hanno registrato l’accredito del 5×1000 dell’anno 2021 per euro 7.912,15.
Il Consiglio Direttivo del 17 maggio 2023 ha deliberato di destinare il sopracitato 5 x1000 in parte al nuovo Sportello Psicologa a disposizione delle famiglie LND e per la parte eccedente al Progetto Affiancamento Famiglie per eventuali nuove necessità.
Nei Costi le spese sono state in genere di lieve entità, segnalo soltanto le Spese varie di euro 4392,48 importo dovuto principalmente al rinnovo del sito web dell’Associazione per euro 4.164,00.
Un’ultima segnalazione, tra le Attività dello Stato Patrimoniale è stata inserita la voce Dispositivi Associazione per l’acquisto di un tablet e di un pc portatile per la gestione delle attività associative.
Il Consiglio Direttivo, come da Consiglio del 17 maggio 2023, propone di destinare l’avanzo di gestione 2022 di euro 18.914,80 come segue:
– Euro 7.912,15 pari al 5×1000 ricevuto al F.do Affiancamento Famiglie LND, in parte per il nuovo Sportello Psicologa e per la parte eccedente per eventuali nuove necessità;
– Euro 11.002,65 al F.do Progetti Ricerca Futuri, per il proseguimento del Progetto di ricerca metabolomica e per eventuali nuovi progetti.
Il Tesoriere, dopo aver commentato punto per punto la relazione che era visibile a tutti su schermo e chiarito ogni dettaglio chiede l’approvazione dell’assemblea al resoconto e alla destinazione del 5 per mille. Tutti i presenti approvano.
2) APPROVAZIONE BILANCIO PREVENTIVO ANNO 2023
La previsione delle Entrate nel dettaglio è la seguente:
– Quote Associative Euro 500,00
– Donazioni di Soci “ 500,00
– Donazioni di terzi “ 15.000,00
– Contributi pubblici “ 8.000,00
– Donazioni eventi sportivi “ 5.000,00
– Vendita Merchandising “ 2.000,00
Per un totale di Euro 31.000,00
La previsione delle Uscite è :
– Spese di cancelleria Euro 100,00
– Spese postali “ 250,00
– Acquisto Merchandising “ 1.000,00
– Spese di Assicurazione “ 250,00
– Spese consulenza “ 1.000,00
– Rimborsi spese volontari “ 1.100,00
– Spese bancarie “ 200,00
– Adesione ad altre Associazioni “ 100,00
– Spese meeting “ 8.000,00
– Spese varie “ 1.000,00
Per un totale di Euro 13.000,00
Avanzo di gestione previsto 2023 Euro 18.000,00
Anche il bilancio preventivo è spiegato in dettaglio, si è in attesa della donazione della Fondazione Fratini che permetterà la copertura delle spese del convegno di Maggio senza la quale attualmente si troverebbe in rosso la situazione contabile.
La Presidente comunica che la Fondazione Fratini ha raccolto fondi sufficienti non solo a coprire le spese per il meeting e l’open day, ma anche ad acquistare un pulmino attrezzato per l’organizzazione di volontariato che in Zambia lavora con una famiglia con un bimbo LND adottato e che segue anche il fratellino, anche lui malato. Con questo pulmino i bambini in carrozzina potranno spostarsi per le attività educative, sportive insieme agli altri. Per noi ù stato un grande piacere anche questa compartecipazione alla generosità della Fondazione.
Messo ai voti anche il bilancio preventivo è approvato all’unanimità.
3) La Presidente mette sullo schermo le diapositive per illustrare le attività del 2022 e le proposte di attività per il 2023, nei seguenti ambiti:
• Comitato Scientifico-Ricerca
• Affiancamento Famiglie-Autoaiuto
• Rapporti con istituzioni e territorio
• Informazione/Formazione
• Eventi sportivi, sociali e culturali
Si illustra nel dettaglio il lavoro fatto e le prospettive e la direzione delle attività.
La Presidente sottolinea come il lavoro sia sempre più intenso e che sarebbe necessario trovare volontari al di fuori delle famiglie. Attualmente tra i soci iscritti 32 sono familiari di persone con LND e quindi molto presi anche dall’impegno familiare.
La parte scuola è curata attualmente da Monica Iacovino , quella eventi e sport da Cristina Calbucci e quella comitato scientifico e ricerca da Vanna Micheli.
La relazione è approvata all’unanimità sia per la parte rendiconto 2022 che per la parte progettuale 2023.
La presidente invita i presenti ad aggiungere considerazioni, proposte, idee. La vicepresidente comunica che in Lombardia un imprenditore si è offerto ad offrire gratuitamente la sua competenza e il suo lavoro nella eventuale ristrutturazione e abbattimento di barriere nelle case dei malati di LND.
4) Quest’anno non ci sono state nuove richieste di adesione all’associazione.
5) La quota di adesione e rinnovo è confermata a 10€

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